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一、資料的收集要力求面面俱到、多多益善

部門志

充分占有資料是編好志稿的前提。要做好這項工作,首先必須了解部門本專業資料的範圍、內容、存在形式和收集方法。

1.收集資料的範圍。範圍包括區域性和時間性兩個方面。在區域範圍方面,要求我們廣征博采能反映本行業、本部門全貌和特點的資料;在時間範圍方面,要求我們收集志書時間斷限內的所有基本資料。比如《**縣人口志》,因第一輪修志時沒有啓動,這次志書的斷限爲1949—2005年,對1949年以前的人口狀況也要追溯,所以時間跨度就比較大。在實際工作中,我們收集了**曆史上所有時間段所記載的人口狀況資料。而《**縣工會志》是續志,只要求收集1979-2005年以內的資料。

2.資料的存在形式 。資料的存在形式,一般而言可分爲三種:即文字資料、實物資料和口碑資料。三種不同形式的資料各有自己的特點和價值,可以相互印證、補充,都是修志不可缺少的資料來源,應盡量予以收集。

文字資料是最主要的資料。它包括檔案資料、統計資料、報刊資料、調查資料、書籍、文獻和其他資料。從檔案中收集資料,一般應著重從各個曆史時期、各個方面的工作總結中、各種專題總結中摘取有曆史意義或有時代意義的事件和工作中突出的成就、大事,對重要事件的經過,要注意詳細摘錄;工作計劃、工作部署作爲尋找資料的線索;還要注意從所屬各部門各單位和下屬單位的書面報告、專題資料以及上級機關文件中,選取有意義的或能說明問題的資料。反映現實成就和經驗教訓的重要資料,更要收細收全。

統計資料也是編寫志稿所必須的重要部分,許多情況的記述、分析、比較都必須以准確的統計資料爲依據,或輔以必要的統計表格、數字、圖示,才能使問題說得充分、簡單明了。實物資料包括遺址、遺迹,文物資料,圖片、照片、圖紙、錄像等。

二輪修志的一個重點要求是加大圖、表、照片資料的分量。圖片、照片等,雖然不是原始實物本身,但是客觀事物的直接再現,具有實物的某些屬性,是形象化的資料,能夠真實地反映客觀事物的面貌和場景。它具有文字資料、口碑資料表達不了的特殊效果,涵蓋的信息量是相當豐富的。如人口志中各個曆史時期的“人口分布圖”、“人口金字塔”和“總人口、人口出生率、計生率坐標圖”等。僅靠文字表達不能給人形象直觀的感覺,若輔以照片、圖片,效果就更佳。收集實物資料的途徑主要有征集、購置、拍照或錄像等。口碑資料俗稱活資料,包括知情者的談話記錄、未公開的個人回憶錄、民間傳說和逸聞轶事等。口碑資料在修志中有突出價值,有補史之缺、參史之錯的作用。如在編寫有關重大事件時,文革中沒有任何文字資料,怎麽辦?志書又不能斷線,只能靠采訪當事人一些口碑資料。

3.資料收集的一般方法。一是要緊緊圍繞基本篇目制訂出比較詳細的收集提綱,然後按照收集提綱有計劃、有步驟、有目的地全面展開。按照篇目制定收集資料提綱是一個非常重要的方法,將可以使我們少走許多彎路。在收集資料過程中,如果發現篇目中沒有涉及的重要資料也要充分收集,反過來再對原篇目進行檢驗、補充、豐富、修正、完善,使之更加科學完善、切實可行。如人口志,筆者就是按照篇目把資料分爲人口規模、人口分布、人口結構等幾大塊去收集資料。二是在收集資料過程中,還要注意合理安排好工作步驟,把握好先後順序,以提高工作效率。要本著先普查後細查、先易後難、先內後外、先急後緩的方法步驟,對口碑資料或即將銷毀的資料進行發掘或搶救。筆者在實際工作中,首先是對是全面查閱單位內部的檔案資料,再征集其下屬部門的資料,最後是進行采訪。三是做到博采廣收,甯濫勿缺,與內容有關系的盡可能收錄。“甯可錯收一千,決不放過一條” 。

二、資料的考證和整理要力求去僞存真、詳實准確

對于收集到的各種資料要辯證地分析,不可盡信,要對其進行考證、鑒別、核實,達到去僞存真、去粗取精的整理目的。若是抱著輕視或忽視資料考訂、鑒別、核實的態度,就會影響志書內容的真實性、精確性,降低志書的權威性、可信性。

1.資料的鑒別與考證要注重事實依據。無證不信、言必有據。要弄清一件史實,一定要注意充分掌握有關事實證據。若沒有充分的證據,不能輕信,盡量不用孤證資料。但是孤證並非絕對不能用,特別是在材料不足時,有一條孤證總比沒有好,但用時要注意,一是與其他有關的可靠史料沒有矛盾;二是內容要合乎情理;三是使用時,在提法上要留有余地。如人口志中,**最早有關人口的詳細記載,始于明成化八年。很明顯這是一條孤證,且人們對此沒有異議,筆者就采用了。

在資料的實際考證過程中,筆者采取的方法有三點:一是對于考證的資料,盡量保持資料的原貌,不在原始資料上任意塗改;二是對于不完整的資料,如資料內容缺漏或引文不全,導致意思上不完整,在確知其史實的情況下適當進行增補,增補的部分用[ ]括號,以示區別;三是在考證過程遇到疑難問題,不要輕易下結論,可先擱置一邊,注明存疑,留待進一步考證,不擅下斷言。同時,堅持“口碑資料服從文字資料、文字資料服從實物資料、報刊資料服從檔案資料、外部資料服從內部資料、時遠資料服從時近資料、他人口碑資料服從當事人口碑資料”的基本原則,對真實有懷疑的資料逐一鑒別。

2.對不同類型資料的鑒別與考證。檔案資料,雖然可以作爲第一手資料,但是檔案中也會有虛假記錄或因檔案記錄者的失誤造成的差錯,所以對檔案資料也要經過認真考證。一份檔案資料,一般都有制成文件、機關、時間、收發文件時間、領導簽署時間、領導者簽名、機關印信等要素,通過對這些方面的鑒定,來判斷其文件內容是否可靠。每份檔案都有其生效時間,除了檔案原件上標明的時間外,我們還可以從檔案內容中加以判斷,兩者對照以辨真僞,因爲在生效時間之後發生的事件及影響就決不可能在文件內容中出現。除此之外,還可以尋找其他文字資料或尋訪當事人知情者加以核實,這樣就能及時發現問題,訂正錯誤。

報刊資料和典型材料往往對人物、事件經過情況的報道比較詳細,但這種資料又是一種傾向性明顯的資料。各報刊及典型材料的宗旨、風格等各異,有些事件衆說紛纭,莫衷一是,令讀者無所適從。因此,要對報刊資料和典型材料詳加考證。如計劃生育工作先進人物曾慶初,報紙上登載的是報告文學,個人演講的是典型材料,內容都比較豐富,且有明顯的加工意味。筆者在考證時就只能作爲參考,並采訪多人進行核實。

口碑資料來自個人口述,由于口述者記憶不清楚、認識片面或有意回避掩飾等現象,會造成口述失實,可利用多種資料加以印證。圖像、照片是實物資料的一種,它們形象逼真的再現了曆史事件的情景,收集時要弄清資料來源,尤其是資料的說明文字或標簽容易散失或錯位,不能張冠李戴,鬧出笑話,損害資料的真實性。總之,對收集到的資料,首先要保證准確無誤,避免在傳遞環節中信息失真。其次,對有問題的資料要利用其他各類資料和手段進行考證,還事實的本來面目。

3.資料的整理。經過考證的資料若不加以摘錄、分類和纂輯,將會造成資料的堆積、混亂,使用極爲不便。整理資料的意義在于:一是熟悉資料,整理資料的過程實際上是編寫者熟悉資料並且爲正式編寫進行構思的過程,因此這是資料工作的一個重要環節。二是檢查資料,在熟悉資料並將資料分類的過程中,通過對資料的篩選、鑒別、調整,能發現資料的正誤、缺失,達到去僞存真,去粗取精的目的。三是保存資料。經過整理將資料保存下來,不僅爲編寫時提供方便,而且還爲寫史、開展地情研究及咨詢服務等提供資料積累。筆者在整理資料時,首先是對資料進行分類,其次對主要資料進行摘錄,即進行分類組合編排,使資料系統化、條理化。

資料分類是一項科學性、技術性兼重的工作。筆者主要根據資料內容的屬性進行劃分,即根據已設計好的收集資料篇目或志書篇目,給每份資料歸納一個簡要貼切的主題,再做成卡片,按主題分類保存。以人口志爲例,筆者首先將資料分爲“人口狀況”和“計劃生育”兩大類,再將兩大類各分爲若幹小類。人口狀況分爲人口規模、人口分布、人口結構、勞動人口、人口與經濟、婚姻家庭、人口調查等7類;計劃生育分爲機構沿革、組織管理、宣傳教育、技術服務等6類。資料按類存放,內容相互交叉的,做上記號和說明。

爲了便于查找和方便使用,筆者對重要資料還進行了摘錄,做成卡片,即根據資料的收集情況,選擇不同的卡片摘抄。原文摘記卡,用于文獻資料有關原文的摘記和抄錄,包括編目、形成時間、題目、內容、種類、資料出處、流水號、摘錄時間等。資料索引卡,用于查找書目、作者、人物等,內容包括資料標題和其出處,即資料源出之書刊號、起止頁、行等。書目卡,用于記載主要文獻收藏情況,包括書名、版本、出版日期、章節數、頁數、出版社等欄目。資料摘要卡,用自己的話概括出有關資料的內容大意,包括文獻名稱、作者、形成時間,版本、內容提要、摘錄人、摘錄時間等。在實際的編寫過程中,原文摘記卡和資料索引卡應用較多,且比較方便。值得注意的是,摘錄資料,最好是一事一卡,如一則資料分別包括幾件事,當另立卡片。僅在編寫人口志之前,筆者就建立了數百份卡片,不同內容的資料用不同顔色的卡片區分,使人一目了然,用取十分方便。

三、資料的選用要力求精益求精、恰如其分

志書要選用有實用性的資料。所謂資料的實用性,指的是資料自身的實用價值及其在編寫志書中的利用率。按照一般的說法,資料在志書中的利用率爲10%左右。也就是說,我們要寫一部30~50萬字的志書,要准備400萬字左右的資料。當然這個數字並不是一個嚴格的規定。我們所搜集到的資料中,不乏那些事件完整、情節動人、故事性很強的資料。如果我們不是從編志出發,是完全可以發揮一番,寫出一些精彩的其他形式的文章來的。可是我們是編寫志書,就必須考慮到志書本身的需要。胡喬木同志在全國第一次地方志工作會議上,曾在講到提高志書質量時講,要做到“一句話不多,一句話不少”。筆者認爲,對于編寫有實用價值的資料,要盡可能的利用起來;而對那些對編寫無大實用價值的資料,則必須忍痛割愛,不要枉費精力。

志書基本上是資料的科學性排比,從資料的排比中體現事物發展的規律性。新志書絕不是事物表面現象的羅列,而是要選擇使用那些能夠彰明因果、反映事物本質的資料。只有這類資料才能正確反映曆史和現實的經驗和教訓,爲人們提供借鑒,具有較高的實用價值。因此,我們必須在志稿編纂過程中對入志資料進行精確的選用。

1.選用具體確鑿和反映事物本質的資料。材料要記載得詳悉,對事件的基本要素應交代齊全,盡可能地具體確鑿,切忌籠統、空泛。反映事物本質的資料是關鍵性的資料,沒有它,就不足以說明事物的性質、本質。如在編寫人物時,要抓住人物的主要事迹,選取那些真實的情節,不能泛泛而談。

2.選用反映事物規律的資料。志書要反映事物規律,關鍵在于精確選用能夠反映事物規律的資料進行科學的排比,圍繞著事物發展的主要矛盾,選取體現事物發展規律的一系列資料,從而顯示了這一事物的始末、盛衰、得失,又體現了發展變化的規律。如人口志中人口出生率的變化,就是與人們生育觀念的不斷轉變,呈現出不斷下降的趨勢。

3.選用反映時代特征和反映行業特點的資料。二輪修志,主要反映改革開放成就,部門專業志應從自己的方位、角度精選資料,反映時代特點。反映時代特色不能用說教的方式,渲染的方法,而應用客觀的真實資料說話。因此,科學地選用資料具有特別的重要意義。同樣每一行業都有其獨特的地方,到底特點是什麽,需要我們編寫者去挖掘。其實,地方特點不能僅從某事物的有與無、多與少、大與小、優與劣來判斷,它主要表現出共性中的個性、一般中的特殊。反映行業特點的資料能夠體現本行業的特色,全面反映本地的長處與短處、優勢與劣勢,從而爲制訂發展本地戰略規劃,揚長避短,提供依據。如果不是從這一觀點出發,就會適得其反。如工會志就應當反映工會工作的發展曆程,人口志就應當反映人口的發展規律和計劃生育工作的發展曆程。

4.選用典型資料和恰當的背景資料。要把一部部門專業志書寫好,僅僅靠檔案資料是遠遠不夠的。要把行業的曆史真實、准確而生動的寫進續修志書之中,就一定要深入進行實地考察,進行親自采訪,獲取更多的資料。只有編寫者把各種典型資料裝進腦海之中,才能真正看到一個地方或者一個行業部門改革開放以來所發生的巨大變化有具體而真切的認識,了然于胸。新編志書要求我們應選取最有代表性的人和事,把那些呆板的、機械的史料精選提煉,賦予生命。否則,有聞必錄,記流水帳的志書,看似宏富詳備,實則缺乏生機。確實具有代表性的堪稱典型性的資料選用得好,不僅可以說明一般情況,而且還能增加志書的鮮明性,給人留下深刻的印象。背景資料是爲主題資料服務的,背景資料不可沒有,否則主題資料表述的事物就不明確。但是,背景資料入志時,只要交待清楚就可以了,決不可喧賓奪主。

總之,選用資料貴在“精”字。爲了確保資料的真實性、可靠性,我們即使在初稿形成之後,也要對資料進行必要的“剪裁”。否則,如以個人之偏愛,認爲資料來之不易而不忍有所舍棄,那勢必會造成浮材雜集、枝蔓叢生。編纂志稿,不僅要在文字上精雕細刻,在體例上力求完善,更要著力對資料進行精確的考證和精選,使之成爲科學的資料性著述,真實地反映事物的興衰起伏,彰明因果,體現發展規律,反映時代特色和地方特點。

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