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                          編寫地方志需要注意的要求

                          地方志書在交出版機構出版前,要求通過三審,並報同級人民政府同意後方可進入出版程序。

                          一、地方志書的審稿和出版要求

                          地方志


                          (一)質量:三級地方志書應當按照中國地方志指導小組2008年9月印發的《地方志書質量規定》,在觀點、體例、內容、記述、資料、行文等方面達到質量要求。書稿要求做到齊、清、定,才能送審及進入出版各程序。出版時的印刷、編輯、校對、發行各程序應符合和遵守國家(含國家專管部門新聞出版總署)有關出版管理的法律、法規及相關規定。全書編輯校對差錯率不超過萬分之一。

                          (二)出版物形態:紙質16開本(889×1194mm),文字橫排。《樂山縣志》各專志,市、縣(市、區)志同時出版以電子爲介質的志書(如光盤版)。

                          (三)版式要求:《樂山縣志》各專志統一版式,市志、縣志及城區志開本書脊等形狀形式應大致一致,封面、封底、內文版式等可根據需要,自行選擇、設計。

                          (四)出版的三級地方志書封面書名采用印刷體,不用個人題字;初版不用少數民族語言文字出版。

                          (五)出版審稿制度:縣級志書實行縣(市、區)、市、自治區人民政府地方志工作機構三級審稿,最後由出版社終審終校;市級志書實行市、自治區人民政府地方志工作機構二級審稿,最後由出版社終審終校;《樂山縣志》各專志實行承修專志的單位或自治區直屬廳(局、委、辦)專志編纂領導小組、自治區人民政府地方志工作機構二級審稿,最後由出版社終審終校。爲確保三級地方志書出版符合要求,三級地方志書必須在獲得自治區人民政府地方志工作機構審查驗收合格意見書後方可以出版發行。

                          (六)版權和署名權:出版的三級地方志書必須按照國家的有關規定載明作者、編輯者、出版發行者、印刷者的名稱、地址,書號、出版日期以及其他有關事項。三級地方志書爲職務作品,《樂山縣志》著作權爲廣西壯族自治區地方志編纂委員會,市志、縣志及城區志著作權爲同級地方志編纂委員會。承編或參與編纂志書的機構、人員享有署名權。

                          (七)出版過程協調和指導印刷:三級地方志書的出版涉及政府的地方志工作機構、志書承編單位和出版社各方面,應當有出版過程協調人員。《樂山縣志》各專志由特約編輯和專志主編(或常務副主編、執行副主編)擔當出版過程協調工作,由特約編輯和出版社擔當指導印刷工作;市志、縣志及城區志由主編(或常務副主編、執行副主編)擔當出版過程協調工作。

                          地方志書進入出版程序後,天隆文化和出版社對志書也要通過三審才能出版。

                          地方志系統內對志書的三審與出版社對志書的三審,有共同之處,但各自的側重點則有不同。這兩個三審若銜接得好,能加快出版進度,且能保證更高的質量;若銜接不好,在出版過程中,會有大量的問題出現,影響出版進度,同樣也會影響志書的質量,還會相應地增加各種費用。這兩個三審的共同之處主要體現在對政治方面的把關,二者的要求是統一的,但所把握的專業尺度仍有區別。方志系統在政治方面要把握的是史料真實,觀點正確,與黨中央保持高度的一致;出版社除此要求之外,還要按照國家有關出版選題與內容的規定,作多項檢查,實際會比方志系統更細致。但在具體史實史料方面,出版社難以把握,必須由方志系統把關。再就是在語言文字等技術方面,二者的要求本應是統一的,但因二者所把握的尺度不同,會出現較大差異。在這一方面,出版社執行的是各種出版規則,方志系統應盡量多了解這些規則,並在撰稿和審稿過程中,自覺地按出版規則處理志稿。這樣會在出版過程中更加順利,也會使志書的質量更有保證。

                          下面歸納一些在出版過程中會碰到的規範性問題。這些問題是出版社要求作者統一處理的問題,也是我們天隆文化在撰稿、審稿過程中應注意並應解決的問題。

                          二、技術性規範問題

                          1. 符號規範

                          地方志書作爲一般的文史書籍,要求不像科技書、教科書那樣嚴格,但應自我統一。凡要用字母表示的化學分子式、各種産品或設備型號、外國人姓名等,其大小寫、上標、下標、正體、斜體等一定要准確無誤,且易辨識。現在一般的辦公軟件處理不好這些格式,因此,打印稿出來之後,一定要手書清楚爲好。附例:

                          原 文:

                          1995.5.8~13 英美煙草(香港)公司拓展部經理MT•Kitre,Mire•cowring,MT•V•Ramadas來恩施煙葉複烤廠對複烤加工生産線作全面考察。

                          原 文:

                          1995.6.7~8 英美煙草(香港)公司農藝師MT•cantles、煙草生産副總裁MT•Neil•Btuce-Millet、煙葉拓展部經理MT•Kire考察恩施煙葉生産基地,洽談貿易。

                          點 評:

                          外國人名原文錯誤,無解。志書遇此類問題,最好用中文譯名加括號注原名,且原名書寫格式一定要正確。

                          2. 數字規範

                          應特別注意中文數字和阿拉伯數字的混用,這種情況在志稿中也很常見。請參見關于出版物上的數字用法有關規定。

                          3. 計量規範

                          計量單位的不規範包括使用的符號不規範和用語不規範兩種情況。符號的規範,與數字的用法類似,在整理稿件時,一定要參照國家有關標准。用語若不規範,會使志書的資料失去意義。例如:

                          原 文:

                          一次運回兩車皮卷煙投放市場。

                          修 改:

                          一次運回600大箱卷煙投放市場。

                          點 評:

                          兩車皮計量不准,不規範。一車皮到底是多少?

                          4. 時間用語規範

                          書寫方式的統一:曆史紀年在前,括注公元年號在後,且括號內不要省略“年”字;

                          凡涉民國時期的年號,一定要前後統一,如:不能第一句用“民國三年”怎樣,接著第二句用“1919年”怎樣,第三句又是“民國十年”怎樣。在全書之中,在一章之中,在一段文字之中,時間用語應該統一,不能隨意變換。

                          年份的對應要准確,如:光緒五年(1879年),不能是光緒五年(1878年)。這是很多志稿常出錯誤的地方;

                          具體時間要准確。如某志稿出現過“1995年2月28~29日”這樣的時間。2月可能有29日,但那一定是閏年,1995年並非閏年。此種錯誤較難發現,所以要特別注意。

                          5. 行業術語規範

                          應盡量不用專業術語、行話、行業縮略語,即使要用時,最好用全稱,不要簡化。很多時候,撰稿人自己認爲這樣寫是清楚明白的,但我們必須考慮也要讓讀者清楚明白。這也就是志書所謂的 “既要讓外行看得懂,又要讓內行挑不出毛病”。

                          三、地方志書在出版環節的工作要點與要求

                          1. 稿件送出版社時齊、清、定的一般要求

                          (1) 全部文、圖稿件齊全,順序正確;

                          (2) 打印(書寫)清晰,特殊符號手書清楚;

                          (3) 地圖、圖片(無論彩色圖片還是隨文黑白圖片)均要求提供圖片原件(或數碼稿);

                          (4) 圖片說明文字一定要反複審核,做到准確無誤;

                          (5) 署名准確無誤;

                          (6) 前後輔文內容應相互照應,不能有相互矛盾之處;

                          (7) 附送與文字稿內容完全相同的電子文件。

                          2. 志稿送出版社之後的修改要求

                          志稿在送出版社的同時,應自留幾份完全相同的打印稿。交出版社後一般不再作重大修改。若有修改,一定要改在自留的打印稿上,將所改的打印稿再送出版社,若改動不多,可以勘誤表的形式告知出版社。切忌在電子稿上改動,再打印送出版社。這樣做,出版社不知哪裏有改動,必須重新三審,既浪費出版社的人力,也會大量增加自己費用。


                          志稿一旦送出,則只改紙質文字稿,絕對不改電子稿並重新打印!

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